Polityka prywatności               

Z troską o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, starannie przygotowaliśmy niniejszą politykę prywatności. W Stowarzyszeniu Na Drodze Ekspresji priorytetem jest ochrona danych osobowych oraz wszelkich informacji, które są przetwarzane lub generowane. W ramach tej polityki chcemy Państwu przekazać jasne i przejrzyste informacje dotyczące podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, metod zbierania i wykorzystywania tych danych, a także o prawach, które przysługują Państwu jako podmiotom danych.

1. Co to jest RODO ?

RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, to unijne przepisy dotyczące ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych, wprowadzające szereg nowych praw dla osób fizycznych, których dane są przetwarzane, a jednym z obowiązków administratorów jest zapewnienie transparentności i informowanie o sposobie przetwarzania danych.

2. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych ?

Administratorem Państwa  danych osobowych  jest  Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji z siedzibą w Sopocie skrót: SNDE (adres siedziby: ul. Marynarzy 4, 81-835 Sopot) wpisane do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000214210, NIP: 585-14-10-060, REGON 193083536, dane kontaktowe: adres e-mail: kontakt@ekspresja.org, numer telefonu +699 866 548 (dalej „Stowarzyszenie”) będące organizacją pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

3. Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu  przetwarzamy Państwa dane osobowe  ?

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w celach objętych odrębnie wyrażonymi przez Panią/Pana zgodami na przetwarzanie danych osobowych
2. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. podejmowania czynności zmierzających do zawarcia umowy oraz związanych z wykonaniem stosunku członkostwa, umowy lub zgłoszenia dotyczących świadczenia usług w zakresie uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez administratora oraz związanych z działalnością administratora w zakresie prowadzenia różnego rodzaju zajęć, wyjazdów,
3. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków lub uprawnień wynikających lub mogących wynikać dla Administratora z powszechnie obowiązujących przepisów w związku min. z:

• 74 ust. 2 pkt 1-8 Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości,
• 86 par. 1 i 2 Ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa,
• Ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach
• Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
  1. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu zadań realizowanych w interesie publicznym np. w celu organizacji wydarzeń wymagających rejestracji, w celu rozstrzygnięcia konkursu i wysłania nagród, udział członków Stowarzyszenia w projektach realizowanych w interesach publicznych (przy udziale środków publicznych),
  2. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zamieszczania zdjęć oraz nagrań o charakterze promującym działalność administratora, zawierających Pani/Pana wizerunek na stronach internetowych administratora, portalach społecznościach (np. Facebook, You Tube itp.) jako realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

Wszelkie dane osobowe, które zostaną pozyskane przez Administratora, będą przetwarzane w postaci papierowej i/lub elektronicznej, a Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenie techniczne i organizacyjne pozyskanych danych.

4. Kto jest odbiorcą Państwa danych osobowych ?

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie: upoważnieni pracownicy administratora, organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych ze Stowarzyszeniem Na Drodze Ekspresji, przetwarzają dane osobowe, których Administratorem jest wspomniane Stowarzyszenie.

5. Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ?

Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO w przypadku korzystania przez Administratora z usług portali społecznościowych lub serwisów (m.in. Facebook, YouTube).

6. Czy Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ?

Zapewniamy, że Administrator nie podejmuje decyzji o przetwarzaniu danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania.

7. Jak długo Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Administratora ?

Stowarzyszenie dba o bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych poprzez ich przechowywanie przez czas niezbędny do realizacji określonych celów. W zależności od podstawy przetwarzania, czas ten może różnić się od siebie.

Administrator przechowuje Pani/Pana dane osobowe przez następujące okresy:

1. jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, Administrator przetwarza takie dane do momentu jej rozwiązania, a następnie przez okres określony w przepisach prawa, dbając o ochronę prywatności i bezpieczeństwo danych,
2. do czasu zażądania przez osobę fizyczną, której dane są przetwarzane na podstawie zgody tej osoby, zmiany lub usunięcia jej danych osobowych z zasobów Administratora (art. 6 ust 1 lit. a RODO), a także do czasu zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – w razie ich przetwarzania na podstawie art. 6 ust 1 lit f RODO,
3. w każdym przypadku – przez okres wymagany przepisami prawa dla zapewnienia realizacji przez Administratora obowiązków lub uprawnień wynikających z tych przepisów i dochodzenia zw. z tym roszczeniem lub obrony przed roszczeniami,
4. Stowarzyszenie dba o ochronę prywatności i w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, zapewnia, że dane będą przetwarzane tylko przez okres niezbędny do realizacji tego interesu lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania.

8. Jakie uprawnienia Państwu przysługują ?

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje szereg praw związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych, w tym prawo do:

• dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku gdy:

1. 1. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
   2. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych,
   3. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie
      i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
   4. dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
   5. dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego  z przepisów prawa;

• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy:

1. 1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
   2. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
   3. Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
   4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

• przenoszenia danych osobowych – w przypadku gdy:

1. 1. przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę oraz
   2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, gdy:
  1. zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją danej osoby a przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Do kogo mogę Państwo wnieść skargę ?

Jeśli czujecie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora jest niezgodne z przepisami RODO, możecie Państwo skorzystać z prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wykorzystywanie plików cookies

Zapewniamy, że nasza strona internetowa korzysta z plików cookies w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Pliki cookies, których używamy, nie służą do zbierania danych osobowych użytkowników, a jedynie pomagają nam lepiej dostosować treści serwisu do indywidualnych potrzeb i preferencji. Wszystkie ustawienia dotyczące przechowywania i dostępu do plików cookies można zmienić w ustawieniach przeglądarki internetowej. Dzięki temu każdy użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, jakie informacje zostaną zapisane na jego urządzeniu końcowym.